Mobiles Low Cost Archiv für zu Hause, unterwegs und für’s Büro
Das ecoDMS Archiv ist am eigenen PC im Web und via mobiler App erreichbar. Das neueste Update der Android und IOS App macht ecoDMS noch mobiler.
Aachen (Deutschland), im August 2015. Die Software ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System, das zu Hause, im Büro und unterwegs verwendet werden kann. Unter dem Motto „Document Management unlimited“ bietet das Aachener Unternehmen, die ecoDMS GmbH, mit ecoDMS ein Low Cost Archiv an, das nahezu überall erreichbar ist. Das Preis-Leistungsverhältnis, die einfache Bedienung und modernste Techniken, verleihen ecoDMS sowohl für den privaten als auch für den gewerblichen Gebrauch besondere Attraktivität. Das neueste Update der Android und IOS App macht ecoDMS noch mobiler. Im Google Play Store und im IOS App Store ist ecoDMS Mobile ab sofort erhältlich.
Die ecoDMS Mobile App erlaubt einen direkten Zugriff auf das Dokumentenarchiv über IOS und Android Smartphones und Tablets. Die archivierten Dokumente können vom mobilen Gerät via Volltextsuche abgerufen, in einem Vorschaufenster angesehen und bei Bedarf heruntergeladen werden. Darüber hinaus sind mit dem letzten App-Update auch Dokumenten-Uploads ins Archiv möglich. Dokumente, die auf dem mobilen Gerät gespeichert sind, können bequem und einfach über die App archiviert werden. Für eine sichere Verbindung sorgt der Mobile Dienst von ecoDMS. Dieser wird vom ecoDMS Administrator über den Einstellungsdialog des Dokumenten-Management-Systems gesteuert und verwaltet.
Noch mehr Flexibilität ermöglicht ab sofort die integrierte Kontenverwaltung. Innerhalb der App können nun verschiedene ecoDMS Konten (Profile) angelegt werden. Dies ist unter anderem dann sinnvoll, wenn unterschiedliche ecoDMS Server, die beispielsweise aus mehreren Firmenstandorten resultieren, im Einsatz sind oder mehrere ecoDMS Archive existieren. Ein weiteres Highlight der App ist die komfortable Dokumentenvorschau. Mit einem Klick auf das Dokument wird ein Vorschaufenster geöffnet. Hier kann jetzt durch die einzelnen Seiten geblättert werden.
Die App steht zum kostenlosen Download im jeweiligen App Store von Android und IOS zur Verfügung. Voraussetzung für die Nutzung der App ist eine Lizenz der ecoDMS Vollversion. Der Kauf einer zusätzlichen App Lizenz ist allerdings nicht erforderlich. Pro erworbener ecoDMS Lizenz „schenkt“ ecoDMS eine Aktivierung über die ecoDMS Mobile App. Somit kann mit einer Vollversion auch immer ein mobiles Gerät -parallel zu einer Verbindung über den Connection Manager- aktiviert sein.
Wer sich für das Dokumenten-Management-System ecoDMS entscheidet, erhält ein Archiv, das am eigenen PC, im Web und via mobiler App erreichbar ist. Mit ecoDMS können alle Dokumente revisionssicher archiviert, professionell verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt Dokumente automatisch, ordnet diese an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden und nicht auf fremden Servern. Die Software überzeugt durch moderne Technik, eine benutzerfreundliche Oberfläche und durch eine einfache Bedienung. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden. ecoDMS richtet sich als erstes Archivsystem sowohl an Privatnutzer, als auch an kleine und mittelständische Unternehmen und sogar an Großkunden.
Über die Desktop Clients kann direkt vom eigenen Computer oder Laptop auf die archivierten Daten zugegriffen werden. Einen Zugang von außerhalb macht die ecoDMS Mobile App möglich. Eine webbasierte Benutzeroberfläche ist ebenfalls fester Bestandteil dieser modernen DMS Lösung.
Im Lizenzpreis der ecoDMS Vollversion sind alle Komponenten inbegriffen. Für einen sicheren Zugriff und eine korrekte Zuweisung der Dokumente an die zuständigen Benutzer sorgt eine professionelle Rechteverwaltung.
Der Preis für die Vollversion liegt bei 49 Euro brutto pro Lizenz. Das Preis-Leistungsverhältnis von ecoDMS ist einmalig. Ein effizientes Entwicklungs- und Vertriebskonzept macht ecoDMS zum idealen Archivsystem für jedermann. Das Lizenzmodell ist transparent und kundenfreundlich. Alle ecoDMS Komponenten werden stets an die Kundenwünsche angepasst und technisch weiterentwickelt. Der Verkauf von ecoDMS erfolgt bequem und einfach über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop von ecoDMS unter www.ecodms.de erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und versandkostenfrei per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS Webseite ausführlich informieren. Alle notwendigen Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen stehen online zur Verfügung. Ausführliche Benutzerdokumentationen beschreiben detailliert die einzelnen Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen des Systems. Es gibt sogar kostenlose Schulungsvideos, die einen optimalen Einstieg in ecoDMS ermöglichen. Darüber hinaus kann die Software 30 Tage mit vollem Funktionsumfang (ausgenommen Mobile Dienste) kostenfrei und unverbindlich getestet werden. Als Privatnutzer darf ecoDMS mit der abgespeckten Free4Three Version sogar dauerhaft kostenlos eingesetzt werden.
Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.
The Aachen IT company ecoDMS GmbH has developed ecoDMS, a software which enables long-term, secure archiving of all private and business documents and files. This document management system is extremely popular and as a result of its excellent pricing and enormous flexibility is ideal for private users and enterprises of any size and industry. As the first DMS provider, ecoDMS GmbH is targeting private users, SMEs as well as large corporations. The service-oriented architecture (SOA) helps the system to flexibly adapt to the business needs of a company.
Kontakt
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
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