Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit (20h/Woche) – Nachmittagsschicht (Leipzig) – Deutsche Energieversorgung GmbH

Ihre Aufgaben:

• Besucher- und Kundenempfangsservice sowie Besucherbetreuung
• Durchführung von Raumbuchungen und Vorbereitung von Konferenzräumen
• Bedienen der Telefonzentrale
• Büromaterialverwaltung
• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Postbearbeitung
• Führen des Rechnungseingangsbuches
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten
• Dokumentation und Ablage /Archivierung
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Mitarbeit bei und Organisation von Sonderveranstaltungen
• Terminabstimmung, sowie Termin- und Fristenüberwachung
• Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Übersichten (u.a. Tabellenpflege für diverse Vorgänge, Organigramm)

Ihre Schicht beginnt um 15.15 Uhr und endet um 18.15 Uhr.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Freude am Kommunizieren und Telefonieren
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen im Herzen von Leipzig
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offene Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kostenlose Getränke

Sie erfüllen das gesuchte Profil und wollen in einem mehrfach ausgezeichneten und verantwortungsbewuss-ten Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich der folgenden Unterlagen und Angaben an: [email protected]

• Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben (als PDF-Dokument)
• möglicher Arbeitsbeginn und Ihre Gehaltsvorstellung

Bewerbungen per Mail werden bevorzugt behandelt. Ansprechpartner ist Bettina Hinze.